По какому механизму получается выписка из банковского счёта и что с ней делать?
Получая любую услугу в банке, вы автоматически открываете в нём счёт, как новый или уже существующий клиент. Для того чтобы отслеживать каждое списание и зачисление средств, необходимо привлечь специальный инструмент, который называется выписка. В этой статье мы подробно расскажем о том, что это за документ, как и где его можно получить, а также какие функции он выполняет.
Кому и зачем нужно знать о платежах, приходящих на ваш банковский счёт?
По своей типологии выписка относится к финансовым справкам. Данный документ даёт возможность отслеживания операций, проводимых в рамках одного счёта за определённый промежуток времени. Имея такую бумагу на руках, вы можете при возникновении спорной ситуации доказать, что деньги были зачислены или списаны с баланса. К примеру, если возникла потребность утвердить условия расчёта на доход. Также выписка используется бухгалтерами и налоговиками при составлении квартальных и годовых отчётов по клиентам или компании.
В качестве юридического лица этот банковский документ может получить только сотрудник, являющийся доверенным лицом по статуту компании. Например, руководитель или главный бухгалтер. Обычно организациям нужна выписка для того, чтобы подать заявку на участие в тендере или для разработки новой концепции бизнес-плана. Физическим лицам документ обычно нужен для оформления виз и кредитов. Нередко к банкам с просьбой о предоставлении выписки обращаются судебные органы, которые занимаются делами должников.
Какой бывает выписка по счёту?
Как и другие документы, банковский выписной лист может быть разных видов в зависимости от используемых клиентами продуктов и их занятости:
- расчётный счёт (оформляется каждый день и включает в себя информацию обо всех без исключения платежах компании/человека. Его также можно оформить за определённый промежуток: месяц, полугодие, год и т. д.);
- относящийся ко вкладам (даёт возможность узнать об остатке денег на балансе, начисляемых процентах и поступлениях с других счетов);
- ссудный счёт (показывает размер ссудного долга);
- онлайн-выписка (клиент банка получает все необходимые сведения на свой электронный адрес или в ходе переписки с его сотрудниками. В случае нужды заверения справки приходит в ближайшее отделение).
Чем особенен банковский лист, оформленный онлайн?
Как известно, сегодня большая часть бизнесов переходит в цифровую плоскость, диджитализируя свою деятельность. Практически все клиенты банков имеют их приложения на своих смартфонах, а как минимум половина из них подают и получают все нужные документы исключительно через интернет. Виртуальные выписки вошли в рутину бухгалтеров, которые знакомы с системой 1С.
Внешне электронный банковский лист никак не отличается от своего бумажного эквивалента. Единственное – его нужно распечатать и заверить для придачи документу юридической силы. Преимущества такого метода получения справки – это скорость и отсутствие зависимости от времени (система функционирует даже в воскресенье, банковский выходной). Что немаловажно – это бесплатно.
Как можно получить такой документ?
Как уже говорилось ранее, выписка, отображающая счёт, автоматически формируется ежедневно, но получить её мгновенно нельзя. Для этого сначала нужно сформировать соответствующий запрос. Сделать это можно, посетив физическое отделение учреждения, или же через интернет. После этого через указанный период времени, обычно колеблющийся от пары минут до трёх рабочих дней, справку можно будет забрать.
Самым понятным и востребованным остаётся личный визит клиента в финансовое учреждение с паспортом и данными по счёту. Если же вы не имеете возможности посетить его, можно оформить доверенность на другого человека. Такой банковский документ заверяется в любом нотариусе. В качестве альтернативы выберите один из нижеуказанных способов:
- отправка по почте заказного письма с соответствующим запросом к финучреждению;
- заказ справки по e-mail или смс, если такой функционал имеется у банка;
- в банкомате (если к счёту, для которого нужна выписка, прикреплена физическая карта. Аппарат выдаст данные только о 10 последних платежах).
Какие данные отображены в выписке?
Какого-то единого формата для справки о последних транзакциях по счёту не существует. Но есть определённый «банковский» список, который диктует информацию, обязательную к отображению. К такой причисляются:
- название финучреждения;
- реквизиты банка;
- информация о счёте физического/юридического лица;
- остаток на балансе клиента;
- расчётная денежная единица;
- операции и их суммы;
- время совершения транзакций;
- счёт получателя и отправителя;
- актуальный баланс средств.
Как уже говорилось ранее, выписки банк совершает ежедневно, но получить их можно, предварительно подав запрос.
Как получить банковский документ, если нужное учреждение не работает?
Иногда случается так, что финорганизации ввиду огромной конкуренции, давки со стороны покупателей и экономических трудностей сворачивают свою деятельность. Если, например, вы в 2021 году купили квартиру, взяв кредит у банка, затем он закрылся, а сегодня налоговые службы начали спрашивать выписку о транзакциях для подтверждения источника получения денег, нужно знать о том, где её взять.
Конечно, в каждой стране свои правила регулирования финансовых рынков, но данный механизм встречается во многих. Сперва вам нужно посетить веб-сайт главного государственного банка. На нём ищите раздел, называющийся «Банки», затем – «Закрытие кредитных учреждений». Перед вами должен появиться список из всех финансовых компаний страны, которые к текущему моменту перестали существовать. Выберите из него нужный банк и узнайте временного администратора. Именно к последнему стоит обращаться за выпиской. Но помните о том, что компания представляет ликвидированный банковский филиал в течение полугода и лишь в некоторых случаях этот срок может продлиться до 1,5 года. Обращаться к администратору через несколько лет будет невозможно.